Le Service de la planification et de l’analyse stratégiques (SPAS) est né de la fusion du Bureau de la recherche institutionnelle (BRI) et du Bureau d’évaluation et d’analyse financières (BEAF).
Mission
La mission du Service de planification et d’analyses stratégiques (SPAS) de l’UQAM est d’accompagner la haute direction, ainsi que les unités académiques et administratives, en vue de la prise de décisions stratégiques. Cette mission s’incarne notamment par un rôle-conseil, l’élaboration d’analyses et de rapports stratégiques, le développement d’outils d’analyse, ainsi que la production de données analytiques et décisionnelles fiables. Le SPAS contribue ainsi à la réalisation des orientations institutionnelles et à une gestion optimale des ressources requises pour y parvenir.
Vision
Le SPAS aspire à assumer un leadership en matière de planification institutionnelle, d’intelligence d’affaires et de soutien à la décision, contribuant ainsi à positionner l’UQAM comme un chef de file en innovation académique et en gestion institutionnelle. Grâce à l’application des meilleures pratiques et à une approche intègre et rigoureuse en matière de collecte et d’analyse de données, le SPAS vise à renforcer la capacité de l’Université à atteindre ses objectifs, à anticiper les tendances, à favoriser une expérience étudiante riche, à optimiser son financement et à maximiser l’efficience de ses activités académiques et administratives.
Mandats
- Conseils stratégiques : Conseiller le recteur, la haute direction, et les unités académiques et administratives sur les décisions stratégiques, incluant des recommandations sur le développement de la programmation, les règles de financement universitaire, la répartition des ressources, l’optimisation des revenus et l’atteinte des orientations du plan stratégique.
- Développement d’outils de décision et d’intelligence d’affaires : Concevoir et mettre à jour des outils de veille stratégique et d’analyse pour soutenir la gestion de l’Université, incluant le développement de tableaux de bord institutionnels.
- Analyse des données : Assurer la gestion et l’optimisation des entrepôts de données sous sa gouverne et veiller à la production de données fiables et d’analyses pertinentes et objectives, pour guider le processus décisionnel, notamment en lien avec la programmation, les effectifs étudiants, la réussite étudiante, les perspectives à court, moyen et long termes, les charges d’enseignement et les coûts de programme.
- Accompagnement et innovation académique : Accompagner les projets académiques, comme les évaluations, les modifications et les créations de programmes, pour garantir l’alignement avec les standards institutionnels et contribuer à l’innovation académique, notamment par une allocation stratégique de ressources.
- Appui à la représentation : Collaborer étroitement avec la haute direction pour assurer des représentations stratégiques auprès des autorités gouvernementales, incluant la production d’argumentaires et de mémoires sur les politiques publiques et les orientations gouvernementales.
- Culture de l’innovation et formation : Promouvoir une culture de l’innovation auprès des équipes et des unités dans ses champs d’expertise, notamment par l’utilisation des outils d’intelligence d’affaires, la coordination de communautés de pratiques et la compréhension des règles budgétaires par les gestionnaires concernés.
Ces propositions de mission, vision et mandats mettent en avant le rôle du SPAS en tant que pilier de la planification et de l’innovation institutionnelle, orienté vers une gestion stratégique et efficace des ressources au sein de l’UQAM, ainsi que comme un multiplicateur de forces soutenant la réalisation des grands mandats de l’Université.